1. Kurze Fassung:

- Hinsichtlich dieses Vorschlags hege ich gewisse Bedenken.

- In Bezug auf den genannten Vorschlag sehe ich noch Klärungsbedarf.

- Ich sehe den Vorschlag mit einer gewissen Zurückhaltung.

- Der Vorschlag wirft aus meiner Sicht einige kritische Fragen auf.

Variante 2:

- Hinsichtlich dieses Vorschlags hege ich gewisse Bedenken.

- In Bezug auf den genannten Vorschlag sehe ich noch Klärungsbedarf.

- Ich sehe den Vorschlag mit einer gewissen Zurückhaltung.

- Der Vorschlag wirft aus meiner Sicht einige kritische Fragen auf.

Zur Klarstellung

-Zur Klarstellung weise ich darauf hin, dass…

Rein formal weise ich darauf hin, dass…

-höflich und distanziert, für Schriftsätze geeignet.

Aus Gründen der Vollständigkeit sei angemerkt, dass…

-geeignet, wenn man etwas ergänzen möchte, das bereits bekannt sein könnte.

Im Interesse einer ordnungsgemäßen Dokumentation.

-Im Interesse einer ordnungsgemäßen Dokumentation halte ich Folgendes fest… 

Formhalber sei darauf hingewiesen, dass…

-zurückhaltend, aber juristisch gängig.

Neutral und diplomatisch:

- Wir möchten Sie höflich bitten, künftig von derartigen Mitteilungen abzusehen.

- Für die Zukunft bitten wir darum, von der Übermittlung vergleichbarer Schreiben Abstand zu nehmen.

- Wir danken für Ihr Verständnis, dass derartige Schreiben künftig nicht weiter berücksichtigt werden.

Juristisch und distanziert:

- Wir sehen von einer weiteren Befassung mit dieser Art von Korrespondenz künftig ab und bitten, dies zu respektieren.

- Wir bitten darum, derartige Schreiben künftig zu unterlassen, da sie für den weiteren Verlauf nicht zielführend sind.

- Wir sehen keine Veranlassung, uns künftig erneut mit Schreiben dieser Art auseinanderzusetzen, und bitten daher um Unterlassung entsprechender Zusendungen.